ボランティア登録・PJ応募における
個人情報の取扱い
まず、ここだけ
About this page
このページは、一般社団法人 次世代の学び創造機構（以下「当法人」）の次の2つのフォームでお預かりする情報について、その取扱いをご説明するものです。
常設のフォームです。活動に関わってくださる方を随時受け付けています。
毎月16日から月末まで、翌月分の応募を受け付けます。
フォームを送信する前に、このページの内容をご確認ください。送信いただいた時点で、ここに書かれた取扱いにご同意いただいたものとして進めます。
プログラムのお申し込みやお問い合わせなど、当法人の活動全般に共通する取扱いは個人情報の取扱いに記載しています。このページは、そのうちボランティア登録とプロジェクト応募について、取得する項目と保存期間を具体的に定めたものです。両者が食い違う場合は、このページの記載が優先します。
What we collect
上記以外の情報を、これらのフォームでお伺いすることはありません。
紹介者のお名前をご記入いただく場合は、あらかじめそのご本人にお伝えいただくようお願いします。当法人からは、選考や配置の参考にする範囲でのみ用います。
Purpose of use
お預かりした情報は、次の目的にだけ使用します。
これ以外の目的に使う必要が生じた場合は、そのつど目的をお示しして、あらためて同意をいただきます。同意なく使い道を広げることはありません。
Access management
ご回答は、Googleフォームと、その回答先であるGoogleスプレッドシートで管理します。
回答を見ることができるのは、当法人内の運営責任者と、応募の受付・配置調整・ご連絡に必要な担当者に限られます。活動に関わる者全員が、すべての回答を見られる状態にはしていません。閲覧できる方の個人名は、ご本人の求めに応じてお伝えします。
実施している対策は次のとおりです。
上記に書いていない対策は、実施していません。より詳しい状況をお知りになりたい場合は、お問い合わせ窓口までご連絡ください。
How long we keep it
登録取消しのお申し出、または最後にご連絡を差し上げた日から2年
登録は継続的な関わりを前提としているため、しばらく活動の機会がない期間があっても登録が残るようにしています。2年のあいだ一度もご連絡していない場合は、その時点で削除します。
応募いただいたプロジェクトの終了から1年
その回の応募についての情報です。活動をふりかえり、次の募集に生かすまでの期間として1年を置いています。登録情報とは別に管理し、こちらだけ先に削除されます。
削除の際は、Googleフォームに残る回答、回答スプレッドシートの行、作業のために手元へ複製したファイル、そしてゴミ箱に残る複製まで、あわせて削除します。
法令で保存が義務づけられている場合と、活動中の事故やトラブルへの対応など、当事者間で解決すべきことが残っている場合に限り、その対応が終わるまで保持します。この場合も、必要な範囲を超えて保持することはありません。
Third parties
ご本人の同意をいただいた場合と、法令に基づく場合などを除き、お預かりした情報を当法人の外部へ提供することはありません。
「第三者提供」とは、お預かりした情報を当法人以外の人や団体に渡すことをいいます。
フォームの受付と回答の管理に、GoogleフォームとGoogleスプレッドシートを使用しています。ご回答はGoogleのサービス上に保管され、当法人の担当者のGoogleアカウントで管理しています。当法人はこれを、業務に必要なクラウドサービスの利用として扱っており、Googleがご回答の内容をGoogle自身の目的で利用することを想定した渡し方はしていません。
Googleのサービスにおけるデータの取扱いそのものについては、Googleが公開している規約とプライバシーポリシーをご確認ください。当法人はGoogleの取扱いを保証する立場にはありません。
これらのフォームでお預かりした情報について、他の団体との共同利用は行っていません。行う必要が生じた場合は、共同して使う相手の範囲、利用目的、対象となる項目、管理について責任を持つ者を、あらかじめこのページでお知らせします。
このページおよびフォームのために、当法人が独自にCookieを設定したり、閲覧履歴を追跡したりすることはありません。
Applicants under 18
ボランティア登録とプロジェクト応募は、18歳以上の方を対象としています。
18歳未満の方からのご応募は受け付けておりません。そのため、保護者の方の同意をいただく手続きや、そのための情報のお預かりは行いません。
高校生以下の方で活動に関心をお持ちの場合は、受け入れの形をご相談させていただきますので、お問い合わせ窓口までご連絡ください。
Your rights
ご登録いただいた内容について、次のことをお申し出いただけます。お申し出をいただいたことで、その後の応募や活動で不利益に扱うことはありません。
なりすましによる開示や削除を防ぐため、フォームにご登録いただいたメールアドレスからご連絡ください。別のアドレスからお申し出いただいた場合は、ご登録時のお名前や記入内容など、ご本人にしか分からない事項をお伺いすることがあります。
ご本人であることを確認できない場合、すでに保存期間が過ぎて削除済みの場合、法令で保存が義務づけられている場合には、ご希望に沿えないことがあります。その場合は理由をお伝えします。
現在、これらのお申し出について手数料はいただいていません。当法人は少人数で運営しているため、お返事までのお日にちをお約束することができません。順にご対応します。
Changes
運営の見直しや法令の改正にあわせて、この内容を変更することがあります。変更したときは、このページの最終更新日を更新します。
取得する項目の追加、利用目的の変更、保存期間の変更など、すでにご登録いただいている方に関わる変更を行う場合は、このページでのお知らせに加えて、ご登録のメールアドレス宛にご連絡します。
Contact
活動全般についてのご質問は、お問い合わせページのフォームからもお送りいただけます。